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Datenschutzerklärung
Praxis für Psychotherapie
Dipl.-Psych. Birgit Hilse
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Ich freue mich
sehr über Ihr Interesse an meiner Praxis.
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert
für mich. Eine Nutzung dieser Internetseiten ist
grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener
Daten möglich. Sofern eine betroffene Person
besondere Services meiner Praxis über meine
Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte
jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich werden.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich und besteht für eine solche
Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, hole
ich generell eine Einwilligung der betroffenen
Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift,
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer
betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit
der Datenschutz-Grundverordnung und in
Übereinstimmung mit den für mich geltenden
landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte meine
Praxis die Öffentlichkeit über Art, Umfang und
Zweck der von mir erhobenen, genutzten und
verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Ferner werden betroffene Personen mittels dieser
Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden
Rechte aufgeklärt. Ich als die für die
Verarbeitung Verantwortliche habe zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen
umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz
der über diese Internetseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Dennoch können internetbasierte
Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken
aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht
gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht
es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene
Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch, an mich zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Meine Datenschutzerklärung beruht auf den
Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet
wurden. Meine Datenschutzerklärung soll sowohl für
die Öffentlichkeit als auch für meine Kunden und
Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich
sein. Um dies zu gewährleisten, möchte ich vorab
die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Ich
verwende in dieser Datenschutzerklärung unter
anderem die folgenden Begriffe:
-
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung
wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu
einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die
Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden
kann.
-
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.
-
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das
Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die
Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den
Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
-
d) Einschränkung der
Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die
Markierung gespeicherter personenbezogener Daten
mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken.
-
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten
verwendet werden, um bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte
bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher
Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben,
Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser
natürlichen Person zu analysieren oder
vorherzusagen.
-
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, auf
welche die personenbezogenen Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht
mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und technischen und organisatorischen
Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass
die personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
-
g) Verantwortlicher oder
für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
Verantwortlicher ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser
Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann
der Verantwortliche beziehungsweise können die
bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
vorgesehen werden.
-
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
-
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,
der personenbezogene Daten offengelegt werden,
unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen
Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im
Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene
Daten erhalten, gelten jedoch nicht als
Empfänger.
-
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle
außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den Personen, die unter der unmittelbaren
Verantwortung des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die
personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
-
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person
freiwillig für den bestimmten Fall in
informierter Weise und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung in Form einer
Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene
Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift der für die Verarbeitung
verantwortlichen Person
Verantwortliche Person im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit
datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Birgit Hilse
Konradstr.16
80801 München
089 - 33 06 68 75
praxis@birgit-hilse.de
3. Cookies
Meine Internetseiten verwenden Cookies. Cookies
sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser
auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert
werden. Zahlreiche Internetseiten und Server
verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine
sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine
eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus
einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und
Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet
werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde.
Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und
Servern, den individuellen Browser der betroffenen
Person von anderen Internetbrowsern, die andere
Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter
Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID
wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den
Einsatz von Cookies kann ich den Nutzern dieser
Internetseite nutzerfreundlichere Services
bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht
möglich wären. Mittels eines Cookies können die
Informationen und Angebote auf meiner Internetseite
im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies
ermöglichen mir, wie bereits erwähnt, die Benutzer
meiner Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser
Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung
meiner Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer
einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss
beispielsweise nicht bei jedem Besuch der
Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben,
weil dies von der Internetseite und dem auf dem
Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie
übernommen wird. Die betroffene Person kann die
Setzung von Cookies durch meine Internetseite
jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung
des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit
der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.
Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit
über einen Internetbrowser oder andere
Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen
gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die
betroffene Person die Setzung von Cookies in dem
genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen
nicht alle Funktionen meiner Internetseite
vollumfänglich nutzbar.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und
Informationen
Meine Website erfasst mit jedem Aufruf durch eine
betroffene Person oder ein automatisiertes System
eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen.
Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in
den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden
können die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom zugreifenden System
verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite,
von welcher ein zugreifendes System auf meine
Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die
Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System
auf meiner Internetseite angesteuert werden, (5)
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die
Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse
(IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des
zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten
und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle
von Angriffen auf meine informationstechnologischen
Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen
Daten und Informationen ziehe ich keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die
Inhalte meiner Internetseite korrekt auszuliefern,
(2) die Inhalte meiner Internetseite sowie die
Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte
Funktionsfähigkeit meiner
informationstechnologischen Systeme und der Technik
meiner Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um
Strafverfolgungsbehörden im Falle eines
Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen
Informationen bereitzustellen. Diese anonym
erhobenen Daten und Informationen werden durch mich
daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel
ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit
in meiner Praxis zu erhöhen, um letztlich ein
optimales Schutzniveau für die von mir verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die
anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt
von allen durch eine betroffene Person angegebenen
personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Meine Webseiten enthalten aufgrund von gesetzlichen
Vorschriften Angaben, die eine schnelle
elektronische Kontaktaufnahme zu meiner Praxis
sowie eine unmittelbare Kommunikation mit mir
ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse
der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse)
umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail
oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem
für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt,
werden die von der betroffenen Person übermittelten
personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen
Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelten personenbezogenen Daten werden für
Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur
betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine
Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von
personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet
und speichert personenbezogene Daten der betroffenen
Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies
durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in
Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft
eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen
Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden
die personenbezogenen Daten routinemäßig und
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt
oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
-
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte
Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob sie betreffende personenbezogene
Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene
Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
-
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über
die zu seiner Person gespeicherten
personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser
Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische
Richtlinien- und Verordnungsgeber der
betroffenen Person Auskunft über folgende
Informationen zugestanden:
- - die Verarbeitungszwecke
- - die Kategorien personenbezogener Daten,
die verarbeitet werden
- - die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden
sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei Empfängern in Drittländern
oder bei internationalen Organisationen
- - falls möglich die geplante Dauer, für
die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist,
die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer
- - das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung oder Löschung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten oder
auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- - das Bestehen eines Beschwerderechts bei
einer Aufsichtsbehörde
- - wenn die personenbezogenen Daten nicht
bei der betroffenen Person erhoben werden:
Alle verfügbaren Informationen über die
Herkunft der Daten
- - das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4
DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen —
aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und
die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person
Ferner steht der betroffenen Person ein
Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene
Daten an ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt wurden.
Sofern dies der Fall ist, so steht der
betroffenen Person im Übrigen das Recht zu,
Auskunft über die geeigneten Garantien im
Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses
Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für
die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
-
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, die unverzügliche Berichtigung sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
zu verlangen. Ferner steht der betroffenen
Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch
mittels einer ergänzenden Erklärung — zu
verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses
Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des
für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
-
d) Recht auf Löschung
(Recht auf Vergessenwerden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen,
dass die sie betreffenden personenbezogenen
Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer
der folgenden Gründe zutrifft und soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- - Die personenbezogenen Daten wurden für
solche Zwecke erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr
notwendig sind.
- - Die betroffene Person widerruft ihre
Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder
Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte,
und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- - Die betroffene Person legt gemäß Art. 21
Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine
vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor, oder die betroffene Person
legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein.
- - Die personenbezogenen Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet.
- - Die Löschung der personenbezogenen Daten
ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem
der Verantwortliche unterliegt.
- - Die personenbezogenen Daten wurden in
Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1
DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft
und eine betroffene Person die Löschung von
personenbezogenen Daten, die bei mir gespeichert
sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu
jederzeit an mich als die für die
Verarbeitung Verantwortliche wenden. Ich werde veranlassen, dass dem
Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von mir
öffentlich gemacht und ist meine Praxis als
Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur
Löschung der personenbezogenen Daten
verpflichtet, so treffe ich unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und
der Implementierungskosten angemessene
Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für
die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche
die veröffentlichten personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass
die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung
sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist. Ich werde im Einzelfall das Notwendige
veranlassen.
-
e) Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, von dem Verantwortlichen die
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben
ist:
- - Die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten wird von der betroffenen Person
bestritten, und zwar für eine Dauer, die es
dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen.
- - Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die
betroffene Person lehnt die Löschung der
personenbezogenen Daten ab und verlangt
stattdessen die Einschränkung der Nutzung
der personenbezogenen Daten.
- - Der Verantwortliche benötigt die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene
Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
- - Die betroffene Person hat Widerspruch
gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1
DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht
fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der
betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen
gegeben ist und eine betroffene Person die
Einschränkung von personenbezogenen Daten, die
bei mir gespeichert sind, verlangen möchte, kann
sie sich hierzu jederzeit an mich als
die für die Verarbeitung Verantwortliche
wenden. Ich werde die Einschränkung
der Verarbeitung veranlassen.
-
f) Recht auf
Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, die sie betreffenden personenbezogenen
Daten, welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht,
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden,
zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a
DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO
oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt,
sofern die Verarbeitung nicht für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die
im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem
Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat
die betroffene Person bei der Ausübung ihres
Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20
Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen an einen anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist und sofern hiervon nicht
die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des
Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die
betroffene Person jederzeit an mich wenden.
-
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein
auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ich
verarbeite die personenbezogenen Daten im Falle
des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, ich
kann zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die den Interessen,
Rechten und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Verarbeite ich
personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so hat die betroffene Person das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht
die betroffene Person mir gegenüber der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so
werde ich die personenbezogenen Daten nicht
mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die
betroffene Person das Recht, aus Gründen, die
sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen die sie betreffende Verarbeitung
personenbezogener Daten, die bei mir zu
wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken
gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen,
Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im
öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe
erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf
Widerspruch kann sich die betroffene Person
direkt an mich wenden. Der betroffenen Person steht
es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung
von Diensten der Informationsgesellschaft,
ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter
Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikationen verwendet werden.
-
h) Automatisierte
Entscheidungen im Einzelfall einschließlich
Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung — einschließlich
Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen
zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)
nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder
der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der
berechtigten Interessen der betroffenen Person
enthalten oder (3) mit ausdrücklicher
Einwilligung der betroffenen Person erfolgt. Ist
die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die
Erfüllung eines Vertrags zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen
erforderlich oder (2) erfolgt sie mit
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen
Person, treffe ich angemessene Maßnahmen, um
die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten
Interessen der betroffenen Person zu wahren,
wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des
Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört. Möchte die betroffene Person Rechte mit
Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an mich als die für die Verarbeitung
Verantwortliche wenden.
-
i) Recht auf
Widerruf einer datenschutzrechtlichen
Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener
Daten betroffene Person hat das vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf
Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann
sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
8. Datenschutz bei Bewerbungen und im
Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und
verarbeitet die personenbezogenen Daten von
Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des
Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf
elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere
dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende
Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege,
beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der
Internetseite befindliches Webformular, an den für
die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche
einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden
die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung
des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem
für die Verarbeitung Verantwortlichen kein
Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so
werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach
Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch
gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen des für die Verarbeitung
Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges
berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist
beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren
nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient meiner Praxis als
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen
ich eine Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einhole. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung eines
Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise
bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für
eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer
sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig
sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b
DS-GVO. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa
in Fällen von Anfragen zur meinen Produkten oder
Leistungen. Unterliegt meine Praxis einer
rechtlichen Verpflichtung durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung
steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung
auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen
könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen
der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen. Dies wäre
beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in
meinem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin
sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder
sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt,
ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben
werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art.
6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten
Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO
beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der
vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn
die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses meiner Praxis oder eines Dritten
erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte
und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht
überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind mir
insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den
Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.
Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein
berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn
die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen
ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung,
die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten
verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf
Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist mein berechtigtes
Interesse die Durchführung meiner
Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens
meiner Mitarbeiter und meiner Anteilseigner.
11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von
personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der
Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig
gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten;
Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche
Folgen der Nichtbereitstellung
Ich kläre Sie darüber auf, dass die Bereitstellung
personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder
sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben
zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es
zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass
eine betroffene Person mir personenbezogene Daten
zur Verfügung stellt, die in der Folge durch mich
verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist
beispielsweise verpflichtet mir personenbezogene
Daten bereitzustellen, wenn meine Praxis mit ihr
einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung
der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass
der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen
werden könnte. Vor einer Bereitstellung
personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss
sich der Betroffene an mich
wenden. Ich kläre den Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung
der personenbezogenen Daten gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine
Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
hätte.
13. Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Praxis verzichte ich auf
eine automatische Entscheidungsfindung oder ein
Profiling.
Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis des Datenschutzerklärungs-Generators der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart tätig ist, in Kooperation mit dem Kölner Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt und individuell auf meine Praxis angepasst. |
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